LEADERS-DRIVEN VCPolityka prywatnościPrivacy policy
Dane osobowe, kontakt i cookies.Personal data, contact and cookies.
1. Administrator i kontakt1. Controller and contact
Administratorem danych osobowych jest NANOVISION sp. z o.o., ul. Krakowska 16, 05-400 Otwock, Polska. Niniejsza polityka dotyczy serwisu nanovision.vc oraz korespondencji dotyczącej działalności Nanovision.
W sprawach danych osobowych, w tym w celu kontaktu z inspektorem ochrony danych, napisz na biuro@nanovision.pl lub na wskazany adres pocztowy spółki.
The controller of personal data is NANOVISION sp. z o.o., ul. Krakowska 16, 05-400 Otwock, Poland. This policy covers nanovision.vc and correspondence concerning Nanovision’s activities.
For personal data matters, including contacting the Data Protection Officer, email biuro@nanovision.pl or write to the company’s postal address above.
2. Jak działa kontakt przez stronę2. How website contact works
Po kliknięciu „Wyślij wiadomość” formularz przesyła adres e-mail, temat i treść przez serwer strony do skrzynki biuro@nanovision.pl. Treści zgłoszeń nie zapisujemy w osobnej bazie formularza; wiadomości przechowujemy w poczcie. Prezentację projektu lub inne załączniki możesz przesłać osobno na ten sam adres e-mail. Formularz wykorzystuje skrócony kryptograficznie identyfikator adresu IP oraz liczniki żądań do ograniczania spamu. Liczniki wygasają po godzinie i są usuwane przy kolejnym żądaniu formularza.
Podanie danych jest dobrowolne. Adres kontaktowy i treść zapytania są potrzebne, abyśmy mogli odpowiedzieć i ocenić propozycję współpracy. Nie przesyłaj danych, które nie są potrzebne do rozmowy o projekcie, w szczególności informacji o zdrowiu, numeru PESEL czy kopii dokumentów tożsamości.
When you click “Send message”, the form sends your email address, subject and message through the website server to biuro@nanovision.pl. We do not store submissions in a separate form database; messages are retained in email. You can send a project presentation or other attachments separately to the same email address. The form uses a cryptographically hashed IP identifier and request counters to limit spam. Counters expire after one hour and are removed on the next form request.
Providing data is voluntary. We need your contact details and enquiry to respond and assess a potential collaboration. Please do not send information that is unnecessary for discussing the project, particularly health data, national identification numbers or identity document copies.
3. Jakie dane przetwarzamy i skąd je mamy3. What data we process and where it comes from
Przetwarzamy dane przekazane w korespondencji: adres e-mail, imię i nazwisko, dane kontaktowe i zawodowe, informacje o reprezentowanej spółce oraz dane osobowe zawarte w treści wiadomości i załącznikach. Otrzymujemy je bezpośrednio od Ciebie lub od osoby przedstawiającej projekt, np. gdy prezentacja zawiera informacje o członkach zespołu.
Przy korzystaniu ze strony infrastruktura hostingowa może rejestrować dane techniczne w logach, takie jak adres IP, data i godzina żądania, adres odwiedzanej strony, informacje o przeglądarce oraz błędach. Służą one obsłudze i ochronie serwisu.
We process information provided in correspondence: email address, name, contact and professional details, information about the company represented, and personal data included in messages and attachments. We receive it directly from you or from a person presenting a project, for example where a presentation includes details about team members.
When you use the website, the hosting infrastructure may record technical logs, such as IP address, request date and time, page address, browser information and errors. These support website operation and security.
4. Cele i podstawy prawne4. Purposes and legal grounds
- Odpowiedź na wiadomość, rozmowy i ocena projektu: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — nasz prawnie uzasadniony interes polegający na prowadzeniu korespondencji i rozpatrywaniu propozycji współpracy. Gdy na Twoje żądanie podejmujemy działania przed zawarciem umowy, której masz być stroną jako osoba fizyczna, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Działanie i bezpieczeństwo strony: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — interes polegający na zapewnieniu dostępności serwisu, diagnozowaniu błędów i przeciwdziałaniu nadużyciom.
- Ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń, jeżeli zajdzie taka potrzeba: art. 6 ust. 1 lit. f RODO — ochrona praw spółki.
- Realizacja obowiązków prawnych, w tym obsługa Twoich żądań dotyczących danych: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z właściwymi przepisami.
Nie wykorzystujemy zgłoszeń do newslettera ani nie zamieniamy zapytania o współpracę w zgodę na marketing.
- Replying, holding discussions and assessing projects: Article 6(1)(f) GDPR — our legitimate interest in handling correspondence and considering collaboration proposals. Where we take steps at your request before entering a contract with you as an individual, the basis is Article 6(1)(b) GDPR.
- Website operation and security: Article 6(1)(f) GDPR — our interest in keeping the service available, diagnosing errors and preventing misuse.
- Establishing, pursuing or defending legal claims, where necessary: Article 6(1)(f) GDPR — protecting the company’s rights.
- Meeting legal obligations, including handling your data rights requests: Article 6(1)(c) GDPR in conjunction with the relevant legislation.
We do not use submissions for a newsletter or treat a collaboration enquiry as consent to marketing.
5. Dostęp do danych i hosting5. Access to data and hosting
Zgłoszenia i prezentacje projektów oceniają wyłącznie upoważnieni członkowie zarządu Nanovision. Nie przekazujemy ich innym spółkom z portfolio do niezależnej oceny.
Hosting strony i poczty zapewnia Hostovita sp. z o.o., na serwerach na terenie Unii Europejskiej. Dostawca może przetwarzać dane w zakresie koniecznym do świadczenia usług technicznych, zgodnie z umową powierzenia przetwarzania danych. Dane mogą zostać udostępnione uprawnionym organom, jeżeli wymagają tego przepisy prawa.
Project submissions and presentations are assessed only by authorised members of Nanovision’s management board. We do not pass them to other portfolio companies for independent assessment.
Hostovita sp. z o.o. provides website and email hosting on servers located in the European Union. The provider may process data as necessary to deliver technical services under a data processing agreement. Data may be disclosed to authorised public bodies where required by law.
6. Jak długo przechowujemy dane6. How long we keep data
Korespondencję i prezentacje dotyczące zgłoszeń, które nie zakończyły się współpracą, usuwamy po 12 miesiącach od zakończenia rozmów. Dane związane z nawiązaną współpracą przechowujemy przez czas jej trwania, a następnie w zakresie i przez okres wynikający z obowiązków prawnych lub potrzeby ochrony roszczeń.
Jeżeli konkretna korespondencja jest potrzebna do rozstrzygnięcia sporu lub wykonania obowiązku prawnego, zachowujemy tylko niezbędne dane do zakończenia takiej sprawy lub upływu właściwego terminu ustawowego. Logi techniczne przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia działania i bezpieczeństwa serwisu; zapis dotyczący incydentu może być przechowywany do jego wyjaśnienia i zabezpieczenia odpowiednich roszczeń.
Correspondence and presentations for submissions that do not result in collaboration are deleted 12 months after discussions end. Data relating to an established collaboration is kept for its duration and afterwards to the extent and for the period required by legal obligations or the protection of legal claims.
If specific correspondence is needed to resolve a dispute or meet a legal obligation, we keep only the necessary data until the matter is resolved or the applicable statutory period expires. Technical logs are kept as necessary for website operation and security; records relating to an incident may be retained until it is investigated and relevant legal claims are secured.
7. Twoje prawa7. Your rights
Na zasadach określonych w RODO możesz żądać dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu, z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Prawo do przenoszenia danych przysługuje, gdy podstawą przetwarzania jest umowa lub zgoda, a przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany.
Żądania kieruj na biuro@nanovision.pl. Odpowiadamy co do zasady w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W przypadkach przewidzianych w RODO termin może zostać przedłużony, o czym poinformujemy Cię wraz z uzasadnieniem.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: uodo.gov.pl.
Subject to the GDPR, you may request access, rectification, erasure and restriction of processing. You may object to processing based on legitimate interests on grounds relating to your particular situation. Data portability applies where processing is based on a contract or consent and is carried out by automated means.
Send requests to biuro@nanovision.pl. We normally respond within one month of receiving a request. Where the GDPR permits an extension, we will notify you and explain the reasons.
You may also complain to the President of the Polish Personal Data Protection Office: uodo.gov.pl.
8. Cookies i usługi zewnętrzne8. Cookies and external services
Strona nie korzysta z Google Analytics, pikseli reklamowych, newslettera ani narzędzi śledzących do celów marketingowych. Nie zapisuje plików cookies ani danych w pamięci przeglądarki w celu zapamiętania języka — wybór języka jest zapisany w adresie strony. Zdjęcia i fonty są dostarczane razem ze stroną.
Technologie wymagane wyłącznie do transmisji danych lub zapewnienia zamówionej funkcji serwisu nie służą reklamie. Ewentualne uruchomienie opcjonalnych technologii wymagających zgody będzie poprzedzone informacją i umożliwieniem wyboru, a polityka zostanie zaktualizowana.
Linki do LinkedIn i stron projektów są zwykłymi odnośnikami. Po ich otwarciu korzystasz z odrębnego serwisu, którego operator stosuje własne zasady prywatności.
The website does not use Google Analytics, advertising pixels, a newsletter or marketing tracking tools. It does not store cookies or browser storage data to remember your language; the language choice is included in the page address. Images and fonts are served with the website.
Technologies needed solely to transmit data or provide a requested website function are not used for advertising. Any optional technology requiring consent will be introduced only after providing information and a choice, and this policy will be updated.
Links to LinkedIn and project websites are ordinary hyperlinks. Opening them takes you to a separate service whose operator applies its own privacy rules.
9. AI i automatyczne decyzje9. AI and automated decisions
Nie analizujemy wiadomości ani prezentacji projektów przy użyciu narzędzi AI. Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu danych, w tym profilowaniu. Ocenę zgłoszeń prowadzą ludzie.
We do not analyse messages or project presentations using AI tools. We do not make decisions about you based solely on automated processing, including profiling. Submissions are assessed by people.